Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Besucher unserer Website über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung von allgemeinen und personenbezogenen Daten innerhalb unseres Onlineangebots. In diesem Zusammenhang verweisen wir auf Artikel 4, Artikel 6 Abs. 1 lit. b und Artikel 15 der Datenschutzverordnung (DSGVO).
Verantwortlich für diese Website ist Herr Christian Winkelmann i. Hse. Heupferd Musik Verlag GmbH, Ringwaldstraße 18, 63303 Dreieich, Deutschland (Kontaktmöglichkeiten siehe auch im Impressum dieser Website).
1. Datenprotokollierung beim Aufruf von Seiten unserer Website
Der Hostprovider, auf dessen Webserver die Seiten unserer Website gespeichert sind, erfasst und verzeichnet in seinen Logfiles beim Aufruf der Seiten (Serveranfrage) unserer Website automatisch folgende Daten:
Die sog. IP-Adresse des Gerätes bzw. des Routers, welcher ein Websitebesucher benutzt.
Datum und Uhrzeit der Serveranfrage.
Typ und Version des vom Website-Besucher verwendeten Browsers.
Anzahl der Websitebesuche sowie die Anzahl der Aufrufe einer jeden Seite der Website.
Gelangt ein Websitebesucher über einen Link von einer anderen Website auf die Unsere, wird auch die Webadresse der Website, auf der sich der zu uns führende Link befindet, registriert (die sog. Referer-URL).
Unser Hostprovider stellt seinen Kunden Übersichten dieser ermittelten Daten (verschlüsselt) zur Verfügung. Wir können daraus ersehen, aus welcher Region bzw. welchem Land die Besucher unserer Website kommen, wann ein Besuch erfolgte und welcher Browser dabei benutzt wurde. Ferner können wir damit die Anzahl der Websitebesucher feststellen und erfahren außerdem, wie oft welche Seite unserer Website aufgerufen worden ist.
Eine Personalisierung von Seitenbesuchern bzw. eine Zuordnung zu einer bestimmten Person kann anhand dieser Daten nicht erfolgen. Wir verwenden keine Analysetools wie z.B. Google-Analytics und haben auch keine Plugins von "sozialen" Netzwerken wie z.B. Facebook ("Gefällt mir" Button) in unsere Website implementiert um eine Zusammenführung der o.g. Trafficdaten unserer Website mit anderen Datenquellen auszuschließen.
2. Cookies
Cookies sind (lt. Wikipedia) kleine Datenpakete, um mit einer Website verbundene Informationen lokal auf einem Computer zu speichern. Cookies können z.B. verwendet werden, um Besucher zu authentifizieren, in dem mit ihnen ein sog. Sitzungsbezeichner (die sog. Session-ID) gespeichert wird. Sie dienen z.B. der besseren Funktionalität von Webshops und anderen Webanwendungen. Wir verwenden im Rahmen unserer Domain Heupferd-Musik.de keine Cookies.
Einige Seiten unserer Website sind jedoch auf dem Webserver des Webhosters t-online gespeichert. Erkennbar durch die Domainbezeichnung "heupferd-musik.homepage.t-online.de". Dieser Webhoster setzt ohne unser Zutun temporäre Cookies, die nach Beendigung einer "Session" ihre Gültigkeit verlieren und wieder gelöscht werden.
Gängige Webbrowser bieten verschiedene Einstellungsmöglichkeiten für den Umgang mit Cookies. So ist es möglich, das Setzen von Cookies gänzlich zu unterbinden, es nur für bestimmte Domains zu erlauben oder gesetzte Cookies zu löschen. Wenn eine unserer Webseiten aufgerufen wird, die sich auf dem Server des Web-Hosters t-online befindet, und der Browser das Setzen von Cookies unterbindet, können diese Seiten gleichwohl uneingeschränkt aufgerufen bzw. angesehen werden.
3. Newsletter
Wir bieten Besuchern unserer Website den kostenlosen Bezug unseres Newsletters an. Er wird ca. vier Mal pro Jahr verschickt. Mit unserem Newsletter weisen wir auf Neuerscheinungen unseres Verlages hin, informieren über Aktivitäten unserer Urheber und Autoren und machen auf besondere Werke aus unserem Verlagsrepertoire aufmerksam.
Den Bezug unsers Newsletters können Interessenten formlos per E-Mail, Brief, telefonisch (Kontaktdaten finden sich im Impressum unserer Website) oder über ein spezielles Formular auf unserer Website anfordern. Das Formular fragt Name und E-Mail Adresse des Interessenten ab. Optional kann dort auch eine Postanschrift eingetragen werden, wenn der Interessent eine postalische Zusendung von Verlagsprospekten wünscht.
Die Daten unseres Newsletterformulars werden verschlüsselt (SSL-Verschlüsselung, Definition siehe unten) an den Server unseres Host-Providers übertragen. Von dort gelangen sie ebenfalls verschlüsselt zu unserem lokalen Rechner und werden zugleich auf dem Server unseres Hostproviders gelöscht. Den Versand unserer Newsletter besorgen wir selbst, die Daten werden also keinem externen Newsletter-Dienstleister anvertraut.
Der Bezug unseres Newsletters kann jederzeit formlos per E-Mail über die Mailadresse news@heupferd-musik.de oder mit Hilfe unseres Newsletterformulars storniert werden. Bei Stornierung werden die betreffenden Daten gelöscht.
4. Bestellformulare
Einige Tonträger und Bücher aus unserem Verlagsprogramm bieten wir unseren Website-Besuchern zum Direktversand an. Hierzu stellen wir auf unserer Website spezielle Bestellformulare bereit. Diese Formulare erfassen alle Daten, welche für den Abschluss eines Kaufvertrages, die Abwicklung der Bestellung, den Versand der bestellten Artikel und den Rechnungsausgleich erforderlich sind.
Also Vor- und Nachnahme des Bestellers (ggf. mit Adresszusatz oder Firmierung), Straße und Hausnummer, Postleitzahl und Ort, bei Bestellern ausserhalb Deutschland zusätzlich noch die Angabe des Wohnsitzlandes, E-Mail Adresse (für Bestell- bzw. Versandbestätigung und Mitteilung evtl. Liederhindernisse) und, wenn der Rechnungsausgleich auf Wunsch des Bestellers per SEPA-Lastschrift erfolgen soll, die dafür erforderlichen Bankdaten (IBAN, BIC, Name und Sitz der Bank).
Die Daten unserer Bestellformulare werden bei Bestellung verschlüsselt (SSL-Verschlüsselung, Definition siehe unten) an den Server unseres Hostproviders übertragen. Von dort gelangen sie (ebenfalls verschlüsselt) zur Erledigung der Bestellung an unseren lokalen Rechner und werden zugleich auf dem Server unseres Hostproviders gelöscht.
Die Verarbeitung der Bestelldaten ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die angemessene Bearbeitung der Bestellung und für die beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus dem Kaufvertrag erforderlich. Die für die Abwicklung der Bestellung von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass wir nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, oder Abgabenordnung etc.) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind. Eine Weitergabe der personenbezogenen Daten unserer Kunden von uns an Dritte erfolgt ausschließlich an die im Rahmen der Vertragsabwicklung beteiligten Dienstleister, wie z.B. die mit der Lieferung beauftragten Logistik-Unternehmen und der mit Zahlungsabwicklung beauftragten Bank. In den Fällen der Weitergabe von personenbezogenen Daten an Dritte beschränkt sich der Umfang der übermittelten Daten jedoch auf das erforderliche Minimum.
5. Definition Verschlüsselung
SSL-Verschlüsselung bedeutet in diesem Fall Secure Socket Layer in der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die vom Browser unterstützt wird. Bei gängigen Browsern handelt es sich dabei um eine 256 Bit Verschlüsselung. Falls der Browser keine 256-Bit Verschlüsselung unterstützt, wird stattdessen auf 128-Bit Technologie zurückgegriffen. Dass Formulare unseres Internetauftritts verschlüsselt übertragen werden, ist an der geschlossenen Darstellung des Schloss-Symbols in der Statusleiste des Browsers sowie an der Angabe https in der Adresszeile des Browsers erkennbar.
6. Auskunftsrechte / Betroffenenrechte
Recht auf Auskunft - Art. 15 DSGVO. Mit dem Recht auf Auskunft erhält der Betroffene eine umfassende Einsicht in die ihn betreffende Daten und einige andere wichtige Kriterien wie beispielsweise die Verarbeitungszwecke oder die Dauer der Speicherung. Es gelten die in § 34 BDSG geregelten Ausnahmen von diesem Recht.
Ferner haben Betroffene das Recht gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen,
Recht auf Löschung - Art. 17 DSGVO. Das Recht auf Löschung beinhaltet die Möglichkeit für den Betroffenen, Daten beim Verantwortlichen löschen zu lassen. Dies ist allerdings nur dann möglich, wenn die ihn angehenden personenbezogenen Daten nicht mehr notwendig sind, rechtswidrig verarbeitet wurden oder eine diesbezügliche Einwilligung widerrufen wurde. Es gelten die in § 35 BDSG geregelten Ausnahmen von diesem Recht.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung - Art. 18 DSGVO. Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung beinhaltet die Möglichkeit für den Betroffenen, eine weitere Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten vorerst zu unterbinden.
Recht auf Datenübertragbarkeit - Art. 20 DSGVO. Das Recht auf Datenübertragbarkeit beinhaltet die Möglichkeit für den Betroffenen, die ihn betreffenden personenbezogenen Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format vom Verantwortlichen zu erhalten, um sie ggf. an einen anderen Verantwortlichen weiterleiten zu lassen.
Auch haben Betroffene im Falle von Rechtsverstössen das Recht sich gemäß Art. 77 DSGVO bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres Wohnsitzes oder unseres Firmensitzes wenden. Informationen mit Kontaktadressen der deutschen Datenschutzbehörden sind unter der URL https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html zu finden.
Sofern personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben die Betroffenen das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, wenn dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Betroffene ein generelles Widerspruchsrecht ohne Angabe von besonderen Gründen, das von uns umgesetzt wird. Möchten Betroffene von Ihrem Auskunfts- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an uns über die E-Mail Adresse info@heupferd-musik.de
7. Links auf Websites Dritter
Auf unserer Webseite veröffentlichte Links auf fremde Websites werden von uns mit größtmöglicher Sorgfalt recherchiert und zusammengestellt. Wir haben jedoch keinen Einfluss auf die aktuelle und zukünftige Gestaltung und Inhalte der verlinkten Seiten. Wir sind folglich nicht für den Inhalt der verknüpften Seiten verantwortlich und machen uns den Inhalt dieser Seiten ausdrücklich nicht zu Eigen. Für illegale, fehlerhafte oder unvollständige Inhalte sowie für Schäden, die durch die Nutzung oder Nichtnutzung der Informationen entstehen, haftet allein der Anbieter der jeweiligen Web-Site, auf die verwiesen wurde. Die Haftung desjenigen, der lediglich auf fremde Websites durch einen Link hinweist, ist ausgeschlossen. Für Verweise auf fremde Webseiten sind wir nur dann verantwortlich, wenn wir von einem eventuellen rechtswidrigen bzw. strafbaren Inhalt solcher Webseiten positive Kenntnis haben und es uns technisch möglich und zumutbar ist, deren Nutzung zu verhindern (den Link dorthin zu entfernen).
8. Datensicherheit
Wir wenden technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen an, um Daten unserer Kunden und Newsletterinteressenten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust (backups), Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Alle unsere lokalen Router und Rechner sind mittels Firewalls sowie durch Malware- und Virenschutzprogramme gesichert. Unsere diesbezüglichen Vorkehrungen werden stetig optimiert.
Stand Mai 2018
